소방매니저사용법

소방매니저 사용법

화면에 나오는 순서 그대로 적었습니다. 필요한 곳만 보셔도 됩니다.

항목마다 주소가 따로 있습니다. 직원에게 설명할 때 그 부분 주소만 카톡으로 보내면 됩니다.

0처음 시작하기#

가입부터 첫 보고서까지 여섯 단계입니다. 회사 등록 1분, 건물 등록 몇 분, 첫 점검은 3분이면 끝납니다.

STEP 1 · 관리자

회사를 등록합니다

회사 이름과 대표 연락처만 넣으면 바로 쓸 수 있습니다. 카드는 체험이 끝나기 전에만 등록하면 됩니다.

  1. [무료로 시작하기]에서 휴대폰 번호 입력
  2. [새 회사 만들기]에서 이름·회사명 입력
  3. 휴대폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다
약 1분
회원가입하실
휴대폰 번호를 입력해 주세요
010-1234-5678
새 회사 만들기처음 도입하시나요? 30일 무료 체험
1분 만에 시작하기
STEP 2 · 관리자

직원을 등록합니다

직원 이름과 휴대폰 번호를 넣어 두면, 직원이 그 번호로 가입해 자기 계정으로 들어옵니다.

  1. [직원] › [직원 등록]
  2. 이름·휴대폰·자격 등급 입력
  3. 직원은 자기가 맡은 건물만 보입니다
직원 1명당 30초
직원 명단 화면
STEP 3 · 관리자

건물과 담당을 엑셀로 한 번에 올립니다

샘플 양식에 건물명·주소·등급·방문일을 채우고, 담당자 칸에 직원 이름을 적어 올립니다. 건물마다 따로 담당을 정할 필요가 없습니다.

  1. [대상처] › [엑셀 대량 등록]에서 샘플 받기
  2. 건물 정보와 담당 직원 이름을 채워 올리기
  3. 방문일대로 달력이 채워지고, 직원 폰에 자기 건물이 뜹니다
100곳도 몇 분
엑셀 대량 등록 화면
STEP 4 · 점검자

현장에서 ○ ✕ 만 누릅니다

건물에 도착해 점검을 시작하면 위치와 시각이 기록됩니다. 이상 없으면 [전 항목 정상] 한 번으로 저장합니다. 자세한 내용은 1. 점검하기.

  1. [플래너]에서 오늘 갈 건물을 엽니다
  2. 항목마다 ○ 또는 ✕, ✕ 는 지적 내용을 고릅니다
  3. [저장]을 누르면 점검표가 완성됩니다
빠르면 3분
플래너 화면점검 작성 화면
STEP 5 · 점검자 + 건물 관계인

문자 한 통으로 관계인 확인을 받습니다

저장한 뒤 [문자 보내기]를 누르면 관계인 번호와 확인 링크가 채워진 채로 열립니다. 관계인이 옆에 있으면 [서명받기]로 이 폰을 건네 이름과 서명을 바로 받습니다. 자세한 내용은 2. 관계인 확인받기.

  1. 멀리 있으면 [문자 보내기], 옆에 있으면 [서명받기]
  2. 관계인이 점검표를 보고 이름을 적고 손가락으로 서명합니다
  3. 보고서에 이름·서명·시각·확인번호가 찍힙니다
자리에 없으면 나중에 확인해도 됩니다
관계인 확인
관계인박관리 010-3333-4444
상태보내기 전확인 대기✓ 확인 완료 · 10:52

멀리 있으면 문자로, 옆에 있으면 이 폰으로 바로 확인받으세요.

문자 보내기서명받기
STEP 6 · 관리자

보고서와 실적은 저절로 쌓입니다

보고서는 PDF로 한 건씩, 한 달치는 한 번에 내려받습니다. 직원별 이행률과 배치 점수도 따로 셀 필요가 없습니다.

  1. [대시보드]에서 이번 달 남은 곳 확인
  2. [통계]에서 직원별 실적·점수 확인
  3. 필요하면 엑셀·PDF로 내려받아 제출
월말 정리 0분
직원별 통계 화면

1점검하기#

휴대폰 하나로 됩니다. 건물에 도착해 시작하고, 나오기 전에 끝냅니다.

오늘 갈 곳

플래너에 일정이 다 잡혀 있습니다

매월 방문일대로 잡혀 있어 따로 짤 것이 없습니다.

  1. 달력에서 오늘 날짜가 켜져 있습니다
  2. 날짜를 누르면 그날 갈 건물이 아래에 나옵니다
  3. 이번 달만 다른 날이면 줄 끝 [변경] › [N월만]
플래너 화면
점검표

○ ✕ 만 누르면 끝납니다

[점검 시작]을 누르면 위치와 시각이 기록돼 현장 증빙이 됩니다.

  1. 건물을 열고 [점검 시작]
  2. 이상 없으면 [전 항목 정상] 한 번
  3. 문제 있는 항목만 ✕, 지적 내용을 고릅니다
점검표 작성 화면
긴급출동

일정에 없던 출동도 남깁니다

관계인 호출처럼 급히 나간 날은 플래너 위 [긴급출동]에서 남깁니다.

  1. 건물 이름이나 주소로 건물을 고릅니다
  2. [건물 도착]을 누르면 위치·시각이 기록됩니다
  3. 무슨 일, 어떻게 했나 한 줄씩 적고 [저장]
긴급출동 화면
더 알아보기: 점검일, 위치 권한, 작동·종합점검 달
  • 점검일은 실제로 간 날입니다. 날짜가 지난 건물도 그냥 가서 작성하면 됩니다.
  • 방문일을 아예 바꾸려면 [변경]에서 [앞으로 계속]을 누릅니다. 다음 달부터도 그 날짜로 잡힙니다.
  • 위치 권한은 허용해 주세요. 거부해도 점검은 되지만 보고서에 "위치 미기록"으로 남습니다.
  • 작동점검·종합점검 달이면 월점검 대신 한 줄 보고서로 저장됩니다. 건물 정보의 점검 월에서 정합니다.
  • 긴급출동 간 김에 이번 달 점검도 했다면 [이어서 점검표 작성]을 누르세요. 도착 기록이 이어집니다.

2관계인 확인받기#

점검표를 저장하면 바로 확인 카드가 나옵니다. 멀리 있으면 문자, 옆에 있으면 서명입니다.

멀리 있으면

문자 한 통으로 보냅니다

관계인 번호와 확인 링크가 채워진 채로 문자 앱이 열립니다.

  1. [문자 보내기]를 누릅니다
  2. 문자 앱에서 [보내기]만 누르면 끝
  3. 관계인이 링크를 열어 확인하면 상태가 바뀝니다
관계인 확인
관계인박관리 010-3333-4444
상태보내기 전확인 대기✓ 확인 완료 · 10:52
문자 보내기서명받기
옆에 있으면

이 폰으로 바로 서명받습니다

스마트폰을 쓰지 않는 관계인도 이렇게 받습니다.

  1. [서명받기]를 누르고 폰을 건넵니다
  2. 관계인이 이름을 적고 손가락으로 서명
  3. [서명하고 확인]이면 보고서에 서명이 들어갑니다
관계인 확인
박관리
서명하고 확인
관계인 화면

관계인은 앱을 깔지 않습니다

받은 링크를 열면 점검 내용이 보입니다.

  1. 링크를 열어 점검 내용을 봅니다
  2. 이름을 넣습니다
  3. [확인]을 누르면 끝
관계인 확인 화면
상태 읽기

어디까지 왔는지 칩으로 봅니다

확인 완료가 되면 이름·시각·확인번호가 보고서에 찍힙니다.

  1. 미발송: 아직 안 보냈습니다
  2. 미열람: 보냈는데 안 열었습니다
  3. 확인 대기: 열어 봤지만 확인 전입니다
  4. 확인 완료: 끝났습니다
미발송미열람확인 대기확인 완료
더 알아보기: 확인을 안 해 줄 때, 카톡으로 보내기
  • 거부 버튼은 없습니다. 확인하지 않으면 확인 대기로 남으니, 전화로 여쭙고 [문자 보내기]로 다시 보내세요.
  • 확인 없이 보고서를 내야 하면 그대로 PDF를 받으세요. 확인란에 "미확인 (링크 발송 9월 19일 15:40 · 열람 15:45)"처럼 찍힙니다.
  • 번호가 없거나 카톡이 편하면 [카톡·다른 앱으로 보내기]를 누르세요. PC 에서는 링크가 복사됩니다.
  • 열람 기록은 보고서와 함께 2년간 보관되고 PDF에도 찍힙니다.

3보고서#

점검표를 저장하면 보고서가 저절로 만들어집니다.

PDF 받기

한 건씩 바로 받습니다

메뉴 [보고서]에서 달을 골라 건물을 엽니다.

  1. [PDF 다운로드]를 누르면 공유 화면이 뜹니다
  2. 카톡으로 보내거나 [파일에 저장]
  3. 관계인 확인과 점검자 서명이 찍혀 있습니다
완성된 보고서 PDF
한 달치

지난달 보고서를 한 번에 받습니다

달이 바뀌면 플래너 위에 안내 띠가 뜹니다.

  1. 띠의 [ZIP 받기]를 누릅니다
  2. 건물별 폴더로 나뉘어 받아집니다
  3. PC나 클라우드로 옮겨 두세요
9월에 작성한 보고서를 받아 두세요ZIP 받기
📁 중앙아파트2026-08.pdf · 2026-09.pdf
📁 현대상가2026-08.pdf · 2026-09.pdf
📁 서광프라자2026-09.pdf
더 알아보기: 보관 기간, 귀속 달
  • 저장한 보고서는 2년간 그대로 보관됩니다. 다시 뽑아도 저장 당시 내용 그대로 나옵니다.
  • 2년이 지나면 미리 알린 뒤 지워집니다. 오래 둘 보고서는 매달 ZIP으로 받아 두세요.
  • 이번 달 보고서가 이미 있으면 지난달 것으로 작성됩니다. 점검일은 실제로 간 날 그대로 찍힙니다.
  • 한 건물의 여러 달, 한 달치 전체도 [보고서] 화면에서 ZIP으로 받습니다.

4관리자 설정#

대표와 부관리자만 보입니다. 처음 가입하면 대시보드 위 [시작하기]가 차례로 안내합니다.

건물 등록

엑셀로 한 번에 올립니다

담당자 칸에 직원 이름을 적으면 담당 배정까지 됩니다.

  1. [대상처] › [엑셀 대량 등록]에서 샘플 받기
  2. 채운 파일을 올리면 줄마다 검사합니다
  3. 매월 방문일을 넣어야 달력에 잡힙니다
엑셀 대량 등록 화면
등급·좌표

빈 칸은 띠가 알려 줍니다

대상처 목록 위 띠를 눌러 한 화면에서 채웁니다.

  1. [등급 넣기]를 누릅니다
  2. 줄마다 등급을 누르면 바로 저장
  3. [채우기]로 주소에서 좌표를 받습니다
등급이 없는 대상처 3곳등급 넣기
중앙아파트특급1급2급3급
좌표가 없는 대상처 2곳채우기
회사 설정

보고서 아래 띠에 찍힐 정보

상호·로고·연락처가 모든 보고서 PDF에 들어갑니다.

  1. 상호와 연락처를 넣습니다
  2. 로고는 가로로 긴 이미지가 잘 맞습니다
  3. PC 에서는 오른쪽 미리보기가 바로 바뀝니다
회사 설정 화면과 보고서 미리보기
통계

실적은 저절로 쌓입니다

직원별 담당·점검·이행률·점수·확인 상태가 한 표에 나옵니다.

  1. 점검을 저장할 때마다 숫자가 늘어납니다
  2. 줄을 누르면 그 직원의 월별 추이
  3. [데이터 다운로드]로 엑셀 제출
직원별 통계 표
더 알아보기: 삭제·되살리기, 담당 배정, 플레이스링크
  • 한 곳씩은 [대상처] › 등록. 방문일을 29~31일로 넣으면 그 날짜가 없는 달은 말일로 잡힙니다.
  • 삭제는 건물 [수정] › [대상처 삭제]. 보고서는 남고, 잘못 지웠으면 목록 아래 [삭제한 대상처] › [되살리기].
  • 담당은 건물 [수정]에서 바꿉니다. 등급과 자격으로 배치 점수가 계산되고, 자격이 모자라면 경고만 보여 줍니다.
  • 좌표가 있어야 보고서에 건물에서 몇 m 떨어져 점검했는지가 남습니다. 못 찾은 건물은 주소를 고치고 다시 누르세요.
  • 플레이스링크 [데이터 내보내기] 파일을 [엑셀 대량 등록]에 그대로 올립니다. 등급은 비어 들어오니 [등급 넣기]로 채우세요.
  • 반대로는 [대상처] › [플레이스링크로 내보내기] 파일을 플레이스링크 [엑셀 업로드]로 올립니다.
  • 여러 번 올려도 겹치지 않습니다. 같은 이름·주소의 건물은 건너뜁니다.

5계정과 앱#

초대코드도, 앱 스토어도 없습니다.

직원 초대

번호만 넣어 두면 됩니다

직원이 그 번호로 가입하면 미리 만든 자리에 바로 연결됩니다.

  1. [직원] › [직원 등록]에 이름·휴대폰
  2. 가입 전 줄을 눌러 [초대 문자 보내기]
  3. 가입하면 사용 중으로 바뀌고 알림이 옵니다
직원 명단 화면
홈 화면에 추가

한 번 추가하면 앱처럼 씁니다

휴대폰 브라우저로 fire.dibuck.com 을 엽니다.

  1. 위에 [홈 화면에 앱 설치] 띠가 뜹니다
  2. 안드로이드는 [설치]를 누르면 끝
  3. 아이폰은 Safari 공유(↑) › [홈 화면에 추가]
홈 화면에 앱 설치 띠
더 알아보기: 비밀번호, 설치 띠가 안 보일 때, 새 버전
  • 비밀번호를 잊으면 관리자가 임시 비밀번호를 만들어 주거나, 로그인 화면 [비밀번호를 잊으셨나요?]로 바꿉니다. 로그인은 휴대폰 번호로도 됩니다.
  • 모르는 사람이 가입했으면 [직원]에서 [퇴사 처리]로 막습니다.
  • 띠가 안 보이면 이미 설치했거나 크롬·사파리가 아닙니다. 네이버·카카오톡 안에서 열린 화면은 주소를 복사해 크롬이나 사파리에서 여세요.
  • "새 버전이 있습니다" 띠가 뜨면 [업데이트]를 누르세요. 작성 중이던 점검표는 그대로 남습니다.
  • 막히면 화면 사진과 함께 probdmg@naver.com 으로 보내 주세요.