소방매니저 사용법
화면에 나오는 순서 그대로 적었습니다. 필요한 곳만 보셔도 됩니다.
항목마다 주소가 따로 있습니다. 직원에게 설명할 때 그 부분 주소만 카톡으로 보내면 됩니다.
0처음 시작하기#
가입부터 첫 보고서까지 여섯 단계입니다. 회사 등록 1분, 건물 등록 몇 분, 첫 점검은 3분이면 끝납니다.
회사를 등록합니다
회사 이름과 대표 연락처만 넣으면 바로 쓸 수 있습니다. 카드는 체험이 끝나기 전에만 등록하면 됩니다.
- [무료로 시작하기]에서 휴대폰 번호 입력
- [새 회사 만들기]에서 이름·회사명 입력
- 휴대폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열립니다
휴대폰 번호를 입력해 주세요
직원을 등록합니다
직원 이름과 휴대폰 번호를 넣어 두면, 직원이 그 번호로 가입해 자기 계정으로 들어옵니다.
- [직원] › [직원 등록]
- 이름·휴대폰·자격 등급 입력
- 직원은 자기가 맡은 건물만 보입니다

건물과 담당을 엑셀로 한 번에 올립니다
샘플 양식에 건물명·주소·등급·방문일을 채우고, 담당자 칸에 직원 이름을 적어 올립니다. 건물마다 따로 담당을 정할 필요가 없습니다.
- [대상처] › [엑셀 대량 등록]에서 샘플 받기
- 건물 정보와 담당 직원 이름을 채워 올리기
- 방문일대로 달력이 채워지고, 직원 폰에 자기 건물이 뜹니다

현장에서 ○ ✕ 만 누릅니다
건물에 도착해 점검을 시작하면 위치와 시각이 기록됩니다. 이상 없으면 [전 항목 정상] 한 번으로 저장합니다. 자세한 내용은 1. 점검하기.
- [플래너]에서 오늘 갈 건물을 엽니다
- 항목마다 ○ 또는 ✕, ✕ 는 지적 내용을 고릅니다
- [저장]을 누르면 점검표가 완성됩니다


문자 한 통으로 관계인 확인을 받습니다
저장한 뒤 [문자 보내기]를 누르면 관계인 번호와 확인 링크가 채워진 채로 열립니다. 관계인이 옆에 있으면 [서명받기]로 이 폰을 건네 이름과 서명을 바로 받습니다. 자세한 내용은 2. 관계인 확인받기.
- 멀리 있으면 [문자 보내기], 옆에 있으면 [서명받기]
- 관계인이 점검표를 보고 이름을 적고 손가락으로 서명합니다
- 보고서에 이름·서명·시각·확인번호가 찍힙니다
멀리 있으면 문자로, 옆에 있으면 이 폰으로 바로 확인받으세요.
보고서와 실적은 저절로 쌓입니다
보고서는 PDF로 한 건씩, 한 달치는 한 번에 내려받습니다. 직원별 이행률과 배치 점수도 따로 셀 필요가 없습니다.
- [대시보드]에서 이번 달 남은 곳 확인
- [통계]에서 직원별 실적·점수 확인
- 필요하면 엑셀·PDF로 내려받아 제출

1점검하기#
휴대폰 하나로 됩니다. 건물에 도착해 시작하고, 나오기 전에 끝냅니다.
플래너에 일정이 다 잡혀 있습니다
매월 방문일대로 잡혀 있어 따로 짤 것이 없습니다.
- 달력에서 오늘 날짜가 켜져 있습니다
- 날짜를 누르면 그날 갈 건물이 아래에 나옵니다
- 이번 달만 다른 날이면 줄 끝 [변경] › [N월만]

○ ✕ 만 누르면 끝납니다
[점검 시작]을 누르면 위치와 시각이 기록돼 현장 증빙이 됩니다.
- 건물을 열고 [점검 시작]
- 이상 없으면 [전 항목 정상] 한 번
- 문제 있는 항목만 ✕, 지적 내용을 고릅니다

일정에 없던 출동도 남깁니다
관계인 호출처럼 급히 나간 날은 플래너 위 [긴급출동]에서 남깁니다.
- 건물 이름이나 주소로 건물을 고릅니다
- [건물 도착]을 누르면 위치·시각이 기록됩니다
- 무슨 일, 어떻게 했나 한 줄씩 적고 [저장]

더 알아보기: 점검일, 위치 권한, 작동·종합점검 달
- 점검일은 실제로 간 날입니다. 날짜가 지난 건물도 그냥 가서 작성하면 됩니다.
- 방문일을 아예 바꾸려면 [변경]에서 [앞으로 계속]을 누릅니다. 다음 달부터도 그 날짜로 잡힙니다.
- 위치 권한은 허용해 주세요. 거부해도 점검은 되지만 보고서에 "위치 미기록"으로 남습니다.
- 작동점검·종합점검 달이면 월점검 대신 한 줄 보고서로 저장됩니다. 건물 정보의 점검 월에서 정합니다.
- 긴급출동 간 김에 이번 달 점검도 했다면 [이어서 점검표 작성]을 누르세요. 도착 기록이 이어집니다.
2관계인 확인받기#
점검표를 저장하면 바로 확인 카드가 나옵니다. 멀리 있으면 문자, 옆에 있으면 서명입니다.
문자 한 통으로 보냅니다
관계인 번호와 확인 링크가 채워진 채로 문자 앱이 열립니다.
- [문자 보내기]를 누릅니다
- 문자 앱에서 [보내기]만 누르면 끝
- 관계인이 링크를 열어 확인하면 상태가 바뀝니다
이 폰으로 바로 서명받습니다
스마트폰을 쓰지 않는 관계인도 이렇게 받습니다.
- [서명받기]를 누르고 폰을 건넵니다
- 관계인이 이름을 적고 손가락으로 서명
- [서명하고 확인]이면 보고서에 서명이 들어갑니다
관계인은 앱을 깔지 않습니다
받은 링크를 열면 점검 내용이 보입니다.
- 링크를 열어 점검 내용을 봅니다
- 이름을 넣습니다
- [확인]을 누르면 끝

어디까지 왔는지 칩으로 봅니다
확인 완료가 되면 이름·시각·확인번호가 보고서에 찍힙니다.
- 미발송: 아직 안 보냈습니다
- 미열람: 보냈는데 안 열었습니다
- 확인 대기: 열어 봤지만 확인 전입니다
- 확인 완료: 끝났습니다
더 알아보기: 확인을 안 해 줄 때, 카톡으로 보내기
- 거부 버튼은 없습니다. 확인하지 않으면 확인 대기로 남으니, 전화로 여쭙고 [문자 보내기]로 다시 보내세요.
- 확인 없이 보고서를 내야 하면 그대로 PDF를 받으세요. 확인란에 "미확인 (링크 발송 9월 19일 15:40 · 열람 15:45)"처럼 찍힙니다.
- 번호가 없거나 카톡이 편하면 [카톡·다른 앱으로 보내기]를 누르세요. PC 에서는 링크가 복사됩니다.
- 열람 기록은 보고서와 함께 2년간 보관되고 PDF에도 찍힙니다.
3보고서#
점검표를 저장하면 보고서가 저절로 만들어집니다.
한 건씩 바로 받습니다
메뉴 [보고서]에서 달을 골라 건물을 엽니다.
- [PDF 다운로드]를 누르면 공유 화면이 뜹니다
- 카톡으로 보내거나 [파일에 저장]
- 관계인 확인과 점검자 서명이 찍혀 있습니다

지난달 보고서를 한 번에 받습니다
달이 바뀌면 플래너 위에 안내 띠가 뜹니다.
- 띠의 [ZIP 받기]를 누릅니다
- 건물별 폴더로 나뉘어 받아집니다
- PC나 클라우드로 옮겨 두세요
더 알아보기: 보관 기간, 귀속 달
- 저장한 보고서는 2년간 그대로 보관됩니다. 다시 뽑아도 저장 당시 내용 그대로 나옵니다.
- 2년이 지나면 미리 알린 뒤 지워집니다. 오래 둘 보고서는 매달 ZIP으로 받아 두세요.
- 이번 달 보고서가 이미 있으면 지난달 것으로 작성됩니다. 점검일은 실제로 간 날 그대로 찍힙니다.
- 한 건물의 여러 달, 한 달치 전체도 [보고서] 화면에서 ZIP으로 받습니다.
4관리자 설정#
대표와 부관리자만 보입니다. 처음 가입하면 대시보드 위 [시작하기]가 차례로 안내합니다.
엑셀로 한 번에 올립니다
담당자 칸에 직원 이름을 적으면 담당 배정까지 됩니다.
- [대상처] › [엑셀 대량 등록]에서 샘플 받기
- 채운 파일을 올리면 줄마다 검사합니다
- 매월 방문일을 넣어야 달력에 잡힙니다

빈 칸은 띠가 알려 줍니다
대상처 목록 위 띠를 눌러 한 화면에서 채웁니다.
- [등급 넣기]를 누릅니다
- 줄마다 등급을 누르면 바로 저장
- [채우기]로 주소에서 좌표를 받습니다
보고서 아래 띠에 찍힐 정보
상호·로고·연락처가 모든 보고서 PDF에 들어갑니다.
- 상호와 연락처를 넣습니다
- 로고는 가로로 긴 이미지가 잘 맞습니다
- PC 에서는 오른쪽 미리보기가 바로 바뀝니다

실적은 저절로 쌓입니다
직원별 담당·점검·이행률·점수·확인 상태가 한 표에 나옵니다.
- 점검을 저장할 때마다 숫자가 늘어납니다
- 줄을 누르면 그 직원의 월별 추이
- [데이터 다운로드]로 엑셀 제출

더 알아보기: 삭제·되살리기, 담당 배정, 플레이스링크
- 한 곳씩은 [대상처] › 등록. 방문일을 29~31일로 넣으면 그 날짜가 없는 달은 말일로 잡힙니다.
- 삭제는 건물 [수정] › [대상처 삭제]. 보고서는 남고, 잘못 지웠으면 목록 아래 [삭제한 대상처] › [되살리기].
- 담당은 건물 [수정]에서 바꿉니다. 등급과 자격으로 배치 점수가 계산되고, 자격이 모자라면 경고만 보여 줍니다.
- 좌표가 있어야 보고서에 건물에서 몇 m 떨어져 점검했는지가 남습니다. 못 찾은 건물은 주소를 고치고 다시 누르세요.
플레이스링크와 건물 목록 주고받기
- 플레이스링크 [데이터 내보내기] 파일을 [엑셀 대량 등록]에 그대로 올립니다. 등급은 비어 들어오니 [등급 넣기]로 채우세요.
- 반대로는 [대상처] › [플레이스링크로 내보내기] 파일을 플레이스링크 [엑셀 업로드]로 올립니다.
- 여러 번 올려도 겹치지 않습니다. 같은 이름·주소의 건물은 건너뜁니다.
5계정과 앱#
초대코드도, 앱 스토어도 없습니다.
번호만 넣어 두면 됩니다
직원이 그 번호로 가입하면 미리 만든 자리에 바로 연결됩니다.
- [직원] › [직원 등록]에 이름·휴대폰
- 가입 전 줄을 눌러 [초대 문자 보내기]
- 가입하면 사용 중으로 바뀌고 알림이 옵니다

한 번 추가하면 앱처럼 씁니다
휴대폰 브라우저로 fire.dibuck.com 을 엽니다.
- 위에 [홈 화면에 앱 설치] 띠가 뜹니다
- 안드로이드는 [설치]를 누르면 끝
- 아이폰은 Safari 공유(↑) › [홈 화면에 추가]

더 알아보기: 비밀번호, 설치 띠가 안 보일 때, 새 버전
- 비밀번호를 잊으면 관리자가 임시 비밀번호를 만들어 주거나, 로그인 화면 [비밀번호를 잊으셨나요?]로 바꿉니다. 로그인은 휴대폰 번호로도 됩니다.
- 모르는 사람이 가입했으면 [직원]에서 [퇴사 처리]로 막습니다.
- 띠가 안 보이면 이미 설치했거나 크롬·사파리가 아닙니다. 네이버·카카오톡 안에서 열린 화면은 주소를 복사해 크롬이나 사파리에서 여세요.
- "새 버전이 있습니다" 띠가 뜨면 [업데이트]를 누르세요. 작성 중이던 점검표는 그대로 남습니다.
- 막히면 화면 사진과 함께 probdmg@naver.com 으로 보내 주세요.